Как расчитать доставку и выставить счет участнику закупки за заказы в Совместных покупках

Данный вопрос интересует многих организаторов совместных покупок, так как после набора минимальной суммы заказа необходимо оповестить участников закупки об оплате, так же при выставлении счёта необходимо учитывать транспортные расходы. Как это сделать мы разберем в данной теме. 

1. Как рассчитать стоимость доставки для каждого участника закупки?

Организаторы совместных покупок работают по разным схемам, кто-то включает транспортные расходы в организационный сбор, а кто-то  рассчитывают стоимость доставки на каждого покупателя по факту, но не все участники закупки любят доплачивать при получении заказа.
Для начала разберемся из чего складывается стоимость доставки:

• Доставка зависит от габаритов и веса посылки.
• В стоимость доставки включена экспедиция груза от терминала отправителя, до терминала получателя.
• В стоимость доставки включаются стоимость упаковки и жесткая упаковка, если она требуется.
• Во многих транспортных компаниях есть обязательные условия страхования груза.
• По желанию многие транспортные компании предоставляют услугу курьерской службы от двери до двери, но данная услуга оплачивается отдельно

После того, как мы узнаём примерную стоимость транспортных расходов, мы сможем рассчитать сколько должен заплатить каждый участник закупки за свой заказ.
Самые популярные методы расчета стоимости доставки:

• По количеству участников закупки. Самый простой способ- это разделить стоимость доставки на количество участников закупки.
• По количеству единиц заказа. Еще один из самых простых способов расчета стоимости доставки, разделить стоимость транспортных расходов на количество единиц, заказанных в закупке.
• По весу. В этом случае сумма доставки делится на общий вес. После чего вес каждого заказа умножаем на полученный результат.
• По сумме заказа. В данном способе, умножаем сумму каждого участника на сумму транспортных расходов и делим на стоимость общего заказа.
• Система фиксированной стоимости доставки товаров. В данном случае стоимость доставки товара будет зависеть от категории товара. Например: на аксессуары-2%, на кофты-5%, на верхнюю одежду-10%.

2. Как выставлять счета участникам закупки?

Как только собрана  минимальная сумма заказов, организатор совместных покупок должен объявить СТОП по закупке.
После того как СТОП был объявлен, организатор приступает к оповещению участников закупки об оплате. Есть несколько способов выставления счёта.

1. Первый способ:  выставления счёта используя специальные приложения для помощи организатора. Одно из таких приложений "СП помощник". С помощью данного приложения можно отслеживать  сколько необходимо добрать до СТОПа,  оповещать участников закупки о состоянии закупки и выставлять счета автоматически используя шаблон приложения. Так же используя личный кабинет, ваши участники закупки смогут отслеживать сделанные ими заказы и корректировать их при необходимости. Но есть минус в использовании данного приложения, оно платное.
2. Если вы не хотите тратить свои средства, то  вам подойдёт второй способ: выставление и подсчет заказов самостоятельно. В данном случае, организатору придется самостоятельно формировать счета на оплату и рассылать их каждому участнику закупки. 
3. Последний способ: коллективное выставление счетов. При этом способе организатор формирует общий счет на оплату заказов по собранной закупке и добавляет его в обсуждения группы, после чего каждого участника оповещает в личные сообщения о необходимости оплаты заказов, с указанием ссылки на счёт. 

3. Какую информацию необходимо указывать при выставлении счёта?

• Приветствие участников закупки
• Организатор должен указать название закупки в которой участвуют покупатели
• Следующим пунктом при выставлении счёта необходимо указать наименование товаров, которые были заказаны вашим участником закупки, с указанием цены товара
• Если в вашей закупке цены не окончательные, то укажите информацию об организационном сборе и предоставьте участнику закупки итоговую сумму заказа
• После того как вы сформировали счёт необходимо указать на какие реквизиты участник закупки должен оплатить данный заказ и кому отписаться об оплате
• Также многие организаторы совместных покупок, при выставлении счёта указывают информацию о сроках доставки заказа и способах его получения