Какую информацию указывать в условиях закупки?

Какую информацию необходимо указывать в условиях закупки?

На примере наших групп мы пришли к выводу о том, что в условиях закупки нужно указывать:

• Кто является организатором закупки

Данную информацию обязательно необходимо указывать в условиях,  чтобы участник закупки, в случае возникновения каких-либо вопросов мог обратиться к организатору.

• Минимальную сумму заказа

Не завышайте минимальную сумму заказа, которая указанна у поставщика, чтобы вашим покупателям не приходилось долго ждать свои заказы. Длительные ожидания могут привести к отказам учасьников закупок от заказов.На начальном этапе развития вашей группы, главная задача получить первых клиентов и удержать их. Поначалу, хорошего дохода ждать не стоит, но постепенно закупка наберет популярность, тогда уже вы будете за неделю набирать заказы на большие суммы и иметь хороший доход.

• Организационный сбор -5-15% от суммы заказа

Здесь есть 2 варианта

1. Оптовые цены+орг. сбор

При выгрузке товаров в свою группу, указывайте оптовые цены и пропмсывать в условиях, что участник закупки должен будет прибавить орг. сбор к оптовой цене.

2. Итоговые цены

Высчитать цену с учетом организационного сбора и доставки и при выгрузке ассортимента указывать цену с учетом наценки.

• Способы оплаты заказа

В условиях закупки обязательно указывайте способы оплаты заказов и информацию о том,  работаете ли вы по предоплате, или же участник закупки будет оплачивать свой заказ при получении. 

• Транспортные расходы

В условиях необходимо указывать информацию о том, включена ли доставка в организационный сбор, или же участнику закупки придется ее оплачивать по факту. На нашем опыте можем смело сказать, что участники закупок не любят сюрпризы и стоимость доставки лучше включать в орг. сбор.

• Стоп по закупке

Указывайте в условиях к закупке информацию о том, что после стопа отказаться от заказа нельзя! Старайтесь объявлять ориентировочную дату "стопа" заранее, чтобы участники закупки рассчитывали свои возможности. Как только будет собрано 90% от минимальной суммы заказа, можно опубликовать пост о том, что скоро будет "стоп". После объявления "стопа" , можно дать участникам закупки несколько дней на дозаказ, чтобы желающие успели оформить заказ в ближайшую отправку. 

• Пункты выдачи заказов

В условиях закупки, также нужно указать информацию о пунктах выдачи заказов, если каждый организатор раздаёт свою закупку самостоятельно. Если же у вас есть центр и пункты выдачи заказов по разным районам вашего города, то в таком случае и данную информацию лучше указать в меню группы.

• Брак и пересорт

В условиях закупки, обязательно нужно указывать информацию о возможных рисках.В совместных покупках часто встречается пересорт, но и от брака никто не застрахован. За пересорт товаров, которые приходят от поставщиков, организаторы ответственности не несут. Организатор не является поставщиком или продавцом данного товара и не обязан возвращать деньги участнику закупки, если товар не соответствует заявленному заказу. Единственное, чем организатор совместных покупок может помочь - это выставить товар, который не подошел участнику закупки в пристрой. Если же был обнаружен производственный брак, то в таком случае участник закупки может вернуть данную вещь, а организатор закупки должен связаться с поставщиком и урегулировать данную ситуацию. 

Вывод на примере наших групп мы пришли к тому, что в условиях закупки необходимо указывать следующую информацию:

• Об организаторе закупки
• О минимальной сумме заказов
• О транспортных расходах
• О способах оплаты 
• О стопе по закупке
• О пунктах выдачи заказов
• О возможных рисках связанных с браком и пересортом