Совместные покупки поэтапно: от поставщика к покупателю

На сегодняшний день в совместных покупках принять участие может любой желающий. Этот востребованный и популярный способ закупа также отличается и своей простотой. Годы существования СП на рынке позволили их организаторам выработать прозрачную и практичную схему сделки. Ниже описаны основные этапы СП, с которыми сталкиваются их участники.

Совместная покупка – это, прежде всего, добровольное объединение покупателей, которые приобретают нужный товар по оптовым ценам. И именно соблюдая все пункты совместного выкупа, участники достигают желаемого результата.

Этапы проведения СП

1. ОРГ определяет спрос на товары. На этом этапе важно прощупать, что интересно клиентам и какой продукт будет востребован. Так можно быть более уверенным в популярности закупа.

2. ОРГ ищет поставщиков, имеющих подходящий ассортимент и отбирает из них того, кто предлагает наиболее комфортные условия.

3. ОРГ выясняет все условия оформления заказа у поставщика, знакомится с вариантами доставки и формами решения форс-мажоров. Здесь необходимо уточнить как можно больше полезной информации: минималку, способы оплаты заказа, все сроки и правила обмена и возврата.

4. ОРГ открывает закуп с указанием всей нужной информации о поставщике (название, старана, каталоги и прайсы), его товаре (размеры, материал).

5. ОРГ ставит участников в известность о регламенте решения всевозможных проблем СП, а также сообщает условия раздачи заказов.

6. На этом этапе ОРГ принимает заявки от участников. Участники в свою очередь знакомятся с продукцией и составляют свой заказ.

7. Когда набрана минимальная сумма заказа, установленная правилами конкретной СП, ОРГ собирает корзину и отправляет ее к поставщику.

8. Поставщик выставляет счет ОРГ. Если какой-то из товаров отсутствует, ему находят замену. После подтверждения замены, поставщик готовит счет и направляет его заказчику. Обычно срок оплаты 3-5 рабочих дня.

9. ОРГ и поставщик оговаривают условия доставки и ТК, в зависимости от типа продукта и размера посылки.

10. ОРГ выставляет счета участникам. В счет обычно сразу включен ОРГ процент и оплата доставки, некоторые ОРГ собирают эти деньги после получения заказа от поставщика.

11. Объявляется дата – «стоп», после которой закрывается сбор и оплата закупа. После этой даты отказаться от участия невозможно.

12. Участники оплачивают счета безналичной (на карту или счет) или наличной (при встрече) оплатой.

13. ОРГ оплачивает счет поставщику. Поставщик собирает заказ и направляет его к транспортной компании. После чего выдает ОРГ трек-код для отслеживания.

14. ОРГ контролирует передвижение посылки. При получении ОРГ проверяет товар согласной накладкой на наличие всех позиций, а также на брак или пересорт. При необходимости фиксирует факт брака или несовпадения товара с накладной.

15. ОРГ назначает дату и место раздачи. Собирает доп. оплату, при необходимости. В случае форс-мажора ОРГ занимается поиском наиболее лояльного решения.

16. Происходит раздача товара, где участники проверяют свой заказ.

17. После раздачи товара, ОРГ закрывает закуп. Участники оставляют отзывы об поставщике, организаторе и товаре.

По такой схеме осуществляется практически каждая совместная покупка. Все описанные этапы разработаны для того, чтобы сделать коллективный закуп простым и безопасным. Следуя точно по этой схеме, участники и организаторы минимизируют все риски.